CHARGE DE PRODUCTION DES EXPOSITIONS (H/F)

/ Les Rencontres d’Arles (Paris et Arles)

Sous l’autorité du directeur et de l’administratrice générale, le chargé de production des expositions aura les missions suivantes :

Gestion financière et administrative :
• Conception, mise en place et suivi des budgets (incluant devis comparatifs, réalisation des bons de commande et suivi de facturation), contrôle en lien avec les services financiers et propositions d’arbitrage pour respecter l’enveloppe budgétaire allouée.
• Rédaction et négociation des contrats (prêt ou production d’œuvres, coproducteurs, artistes, et éventuellement scénographes et /ou graphistes).
• Faire un reporting régulier à la direction sur les questions budgétaires et de calendriers

Production des expositions et maintenance :
• Recueil auprès des artistes et commissaires de la liste des œuvres, des descriptifs d’installation, plans d’accrochages des œuvres, et des éléments éditoriaux nécessaires à l’élaboration de l’exposition, à la réalisation du catalogue et des éléments de communication du festival, à la production des œuvres chez les prestataires
• Analyse des listes (faisabilité technique et financière), demandes et négociations des prêts d’œuvres
• Organisation et suivi de la production des œuvres avec les laboratoires, les encadreurs, le prestataire de montage audiovisuel.
• Suivi des assurances des œuvres, en supervisant le régisseur d’œuvres, gestion des dossiers de sinistre en cas de dommage sur une œuvre
• Lien avec l’équipe interne et externe pour le suivi et la coordination de la scénographie, l’audiovisuel et la signalétique des expositions.
• Suivi du chantier, du montage, de l’accrochage/décrochage et de la maintenance de l’exposition.

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Date limite de candidature : 13 janvier 2017

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