Trois offres d’emploi

/ Galerie Perrotin, Paris

RESPONSABLE TECHNIQUE (H/F) :

La galerie Perrotin recherche son responsable technique, en charge de l’organisation et de la bonne exécution des opérations physiques et logistique de la galerie de Paris (Stockage, transport France, expositions, foire, showroom, évènements et projets extérieurs). Nous cherchons une personne expérimentée techniquement, orientée résultat et capable de manager nos régisseurs techniques.

Missions :
Traitement et suivi efficient des demandes faites à la régie
Définition et optimisation des besoins humains et techniques pour les différentes opérations de la galerie
Gestion du planning des opérations et des besoins en freelance
Communication étroite sur l’avancement des missions auprès des différents demandeurs.

Organisation des tournées de transport Paris/IDF
Préparation des fiches de mission, répartition et vérifications des tâches
Participation active aux opérations physiques
Condition report des œuvres transitants par la galerie de Paris
Supervision des transporteurs et autres prestataires
Responsable de la sécurité des personnes et des oeuvres

Gestion et optimisation des espaces de stockage, ordre, rangement
Suivi du flux des œuvres et veiller en permanence à la bonne localisation des œuvres
Mise à jour des informations logistiques dans la base de donnée œuvres

Anticipation et gestion des achats régie
Optimisation, saisie et comptes - rendu des dépenses
Appliquer et veiller aux respects des procédures en place
Proposition et compte-rendu à la direction de la galerie

Missions d’intendance / Ouverture et fermeture des locaux / relations avec le voisinage
Veiller quotidiennement à la propreté et au maintien esthétique des locaux
Logistique des évènements, l’intendance, réceptions, locations et projets spéciaux

Profil : Personne de terrain et également à l’aise avec les tâches administratives et les outils informatiques.
Qualités d’organisation, rigueur, optimisation et de résolution de problème
Capacité à travailler en flux tendu, bonne résistance au stress
Bon relationnel et qui aime travailler en équipe. Habilité à manager
Proactif(ve), sens du service et des responsabilités
Une bonne condition physique

Formation et Expérience :
Régie et installation d’ oeuvre d’ oeuvre d’art / Logistique technique ou évènementielle
Parle et écrit couramment anglais
Informatique : Bonne maîtrise de l’outil informatique (environnement MAC + Excel )
Et idéalement : Filemaker / Photoshop / Illustrator / Indesign

Rémunération : selon expérience
Contrat ( selon profil ) : Essai en CDD de 4 renouvelable suivi d’un CDI

Candidature par email uniquement : pamelaeschylles@perrotin.com
Objet de l’email : Candidature RESPONSABLE TECHNIQUE ( H/F)
Nous étudions uniquement les candidatures complètes (CV + lettre de motivation) et
correspondant au profil décrit ci-dessus.
Seuls les candidats retenues lors de la première sélection seront contactés pour un entretien.

 


 

STAGE : ASSISTANT DE REGIE - URGENT :

Période : pour minimum 3 mois à temps plein

Nous cherchons un(e) stagiaire disponible à temps complet et pour une durée d’au moins trois mois. Vous assistez les régisseurs dans les différentes missions de régie au sein de la galerie :

- Gestion matérielle des œuvres d’art (manutentions, présentation, emballage, accrochage etc…)

- Aide au Montage des shows - room, expositions et stands

- Intendance des locaux

- Préparation des transports

- Entretien du matériel

Profil :
Etudiant (e) en école d’art, décoration, manutentions ect
Bonne notion en bricolage et peinture
Dynamique et sérieux
Bonne présentation et discrétion

Type de contrat : convention de stage

Candidature par email uniquement : pamelaeschylles@perrotin.com
Objet de l’email : Candidature STAGE REGIE (H/F)
Nous étudions uniquement les candidatures complètes (CV + lettre de motivation) et correspondant au profil décrit ci-dessus.
Seuls les candidats retenues lors de la première sélection seront contactés pour un entretien.

 



REGISSEUR DE GALERIE (H/F) :

La galerie Perrotin recherche un régisseur en charge de l’organisation des transports et des opérations en France et à l’ internationale pour nos projets, expositions et ventes. Nous cherchons une personne expérimentée dans l’organisation des transports d’ oeuvres d’ art à l’ international, avec un grand sens du service et orientée résultat.

Missions :
Transport et douane
Traitement efficient des demandes
Organisation de transport simple et/ou groupage à l’international (import/export)
Organisation de tournées de transport Paris/IDF
Anticipation et optimisation des plannings transports
Demande de devis, négociation et synthèse comparative
Définition et optimisation des besoins (emballage, moyens humains et technique)
Suivi du flux des œuvres et veiller en permanence à la bonne localisation des œuvres
Demande de couverture assurance et gestion de sinistre
Coordination et communication pour le bon déroulement des opérations physiques
Condition report
Communication étroite sur l’avancement des missions auprès des différents demandeurs.
Gestion douanière import / export / temporaire / beaux - art / Autres
Appliquer et veiller aux respects des procédures en place
Demande de validation des dépenses et point régulier auprès de votre responsable
Optimisation des achats transport et saisies des dépenses


Régie des oeuvres
Réalisation de constat d’état, colisage, notice de montage
Définition des besoins en opération
Supervision des régisseurs, transporteurs et prestataires
Participation aux opérations physiques (emballage, accrochage, rangement, inventaire)
Veiller à la sécurité des personnes et des oeuvres pendant les opérations
Suivie et contrôle des opérations
Anticiper et communiquer sur les besoins logistiques internes
Gestion de stock
Vérification des dossiers de prêt
Suivi de restauration
Demandes de devis, analyse, synthèse, commande et suivie (production, encadrement, socle, études diverses, restauration, ect…)

Logistique des évènements, l’intendance, réceptions, locations et projets spéciaux
Ouverture et fermeture des locaux

Profil :
Nous cherchons une personne très expérimentée en transport d’oeuvre d’ art et en douane
Souhaitant une évolution de carrière en régie de galerie et vers un poste à responsabilité.

Formation : Transport et logistique international / Commerce international

Rigoureux(se), sens de l’initiative et des priorités
Force de négociation et de résolution de problème
Réactivité et rapidité d’exécution
Capacité à travailler en flux tendu, bonne résistance au stress
Bonne condition physique

Parle et écrit couramment anglais

Rémunération : selon profil
Contrat (selon profil) : Essai en CDD de 4 renouvelable suivi d’un CDI

Informatique : Bonne maîtrise de l’outil informatique (environnement MAC + Excel)
Filemaker / Photoshop / Illustrator / Indesign
Candidature par email uniquement : pamelaeschylles@perrotin.com

Objet de l’email : Candidature REGISSEUR DE GALERIE (H/F) Spécialisé en transport d’oeuvre d’art

Nous étudions uniquement les candidatures complètes (CV + lettre de motivation) et correspondant au profil décrit ci-dessus.
Seuls les candidats retenues lors de la première sélection seront contactés pour un entretien.

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